Quản lý đơn vị & người dùng

1. Quản lý đơn vị

Thành viên thuộc Hội đồng Khoa Viện đăng nhập vào hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khoa học của đơn vị. Tại bảng điều khiển, hội đồng chọn Tổ chức và thành viên tại mục Quản lý đơn vị & người dùng. Sau khi chọn hệ thống sẽ hiển thị thông tin về các cơ quan, đơn vị mà hội đồng đang quản lý.

Để xem chi tiết thông tin của đơn vị, thành viên Hội đồng chọn Xem. Khi đó, các nội dung như giới thiệu chung, nhà khoa học, công bố khoa học và thống kê công bố của đơn vị sẽ được hiển thị. Thành viên Hội đồng có thể nhấn vào từng mục để xem thông tin chi tiết.

Để chỉnh sửa thông tin đơn vị, thành viên Hội đồng chọn Sửa thông tin, sau đó nhập các nội dùng cần thay đổi như: ảnh bìa, tên đơn vị, mã đơn vị, mô tả, chi tiết. Trường hợp xác định có hay không thống kê khoa học đối với đơn vị, thành viên Hội đồng chọn có/ không tại mục Loại trừ khỏi thống kê khoa học. Sau đó, thành viên Hội đồng chọn Lưu lại để cập nhật lại các thống tin mới thay đổi.

2. Quản lý người dùng thuộc đơn vị

Để xem thông tin Giảng viên thuộc đơn vị, tại bảng điều khiển, Hội đồng chọn Quản lý tổ chức và thành viên → Quản lý thành viên.

Sau khi truy cập, hệ thống sẽ hiển thị danh sách người dùng thuộc đơn vị. Người lãnh đạo có thể tìm kiếm và lọc nhà khoa học theo các tiêu chí như: Cơ quan, đơn vị; tên đầy đủ; học vị cao nhất, lĩnh vực nghiên cứu, email và ORCID.

Để thêm Giảng viên vào đơn vị, Hội đồng chọn Thêm vào đơn vị, sau đó lựa chọn tài khoản cần thêm và nhấn Chọn để hoàn tất việc bổ sung thành viên.

Để chỉnh sửa thông tin GIảng viên thuộc đơn vị, tại mục Chức vụ trong đơn vị, Hội đồng chọn Sửa thông tin làm việc. Sau đó, cập nhật các nội dung cần thay đổi như: Trạng thái, ngày làm việc và chức danh. Sau khi hoàn tất, Hội đồng chọn Lưu lại để cập nhật lại các thông tin đã thay đổi.

Ngoài ra, người lãnh đạo có thể xem chi tiết thông tin của Giảng viên bằng cách chọn Xem hồ sơ tại mục Hành động. Hệ thống sẽ hiển thị các nội dung bao gồm thông tin cơ bản, công bố khoa học và thống kê công bố của Giảng viên.

Trong trường hợp muốn xóa nhà khoa học khỏi đơn vị, Tại mục Chức vụ trong đơn vị, Hội đồng chọn Xóa khỏi đơn vị, sau đó nhấn OK để đồng ý Giảng viên không ghi nhận còn ở trong đơn vị.